1
曾經(jīng)看過(guò)一個(gè)鐘表短片，里面有幾個(gè)鏡頭印象深刻：
辦公室靜悄悄的，小靜低頭嗦了一口泡面后，又繼續(xù)低頭在鍵盤上噼里啪啦的打字敲鍵盤，一邊打著哈欠一邊修改著白天就開始做的方案……微信時(shí)不時(shí)彈出男友發(fā)的消息：幾點(diǎn)回啊？別加班太晚啊，不安全……小靜發(fā)了個(gè)“嗯”后，又繼續(xù)低頭工作；
新來(lái)的hr阿俊，別的同事都已經(jīng)走了，就他還在辦公司整理資料，制作匯報(bào)方案之類的，一個(gè)人在諾大的辦公室，顯得有些孤獨(dú)；
而畫面一轉(zhuǎn)，時(shí)間切換到白天：
小靜在工作中一會(huì)被隔壁的同事打斷去開會(huì)，一會(huì)被通知做臨時(shí)的項(xiàng)目修改，忙得焦頭爛額，而自己真正最重要的方案，則被她一拖再拖放在下班時(shí)間……
白天的阿俊同樣是忙碌卻繁瑣，記事本上密密麻麻羅列了一堆今天要做的事情，卻沒(méi)有排列主次，白天過(guò)得繁忙而瑣屑，不知不覺(jué)把關(guān)鍵的工作又?jǐn)D壓到了晚上……
而升級(jí)加薪的時(shí)，卻沒(méi)有小靜和阿俊的份，因?yàn)槔习逯豢吹剿麄兊目鄤冢床坏焦凇?/p>
短片末尾的話耐人尋味：并不是每個(gè)加班的人，都勵(lì)志。
時(shí)間要用在刀刃上。
2
很多人在職場(chǎng)中經(jīng)常一不小心陷入一個(gè)怪圈：每天上班時(shí)候忙忙碌碌，忙得焦頭爛額但是做了很多無(wú)用功。
加班只能讓老板看見你的苦勞，而沒(méi)有成果，自然很難升職加薪。
很多職場(chǎng)人在工作中容易讓陷入了一種，”越努力越忙碌卻越貧窮“的怪圈：
一年未加薪，三年未升職，一周工作超過(guò)54小時(shí)。忙來(lái)忙去卻依然無(wú)力置產(chǎn)，甚至還要擔(dān)憂養(yǎng)老金從何而來(lái)。
百分之99%的職場(chǎng)人都曾經(jīng)陷入過(guò)這個(gè)困境：明明很努力，最后卻只能成為職場(chǎng)上99%的普通人，而無(wú)法成為那top的1%，為什么？
而終其原因：其實(shí)就是沒(méi)有掌握“時(shí)間管理”這個(gè)理念：
如果小麗學(xué)過(guò)時(shí)間管理，她會(huì)懂得在自己做ppt這件緊急又重要的事情上為自己爭(zhēng)取時(shí)間，比如拒絕幫同事修改文案，和同事商量開會(huì)的時(shí)間……而不是一步一步的妥協(xié)退讓；
如果阿俊懂時(shí)間管理，他就不會(huì)把最重要的資料總結(jié)放在晚上下班后加班做，而在白天做些無(wú)關(guān)痛癢、簡(jiǎn)單且機(jī)械的瑣碎工作。
看起來(lái)忙忙碌碌做了很多事，但是沒(méi)有把事情做到點(diǎn)子上：
職場(chǎng)需要的不是苦勞，而是成果。只有工作成果，才是和boss提升職加薪的唯一有效籌碼。
不懂得時(shí)間管理的人，只會(huì)事倍功半，甚至被年輕人超越，越忙碌，越貧窮。
在職場(chǎng)上，天分和資源也許不可掌控，但學(xué)會(huì)時(shí)間管理，是每一個(gè)工作低效的職場(chǎng)人應(yīng)該去實(shí)踐，以提高工作能力，蛻變?yōu)榫⒌淖罴逊椒ā?/p>
把時(shí)間花在哪里，成就就在哪里。
把時(shí)間花在刀刃上，你才能做出有價(jià)值的事情。
以下和大家提供三個(gè)有效的職場(chǎng)時(shí)間管理方法。
3
第一個(gè)，是To do List的正確打開方式：
在為自己的工作羅列清單的時(shí)候，你應(yīng)該細(xì)分每一個(gè)任務(wù)，這樣你看到任務(wù)的時(shí)候，大腦才不會(huì)產(chǎn)生“這個(gè)任務(wù)很負(fù)責(zé)，先做簡(jiǎn)單的吧”這樣的念頭；
很多人都做過(guò)To do List，即待辦事項(xiàng)清單，但他們只是簡(jiǎn)單的羅列出要執(zhí)行的事情，比如：
到超市買蘋果；
交報(bào)告給老板；
完成方案第二版；
完成文章；
這些任務(wù)中，每件事的“顆粒度”（難易程度）其實(shí)是不一致的。
具體來(lái)說(shuō)，“到超市買蘋果”是一個(gè)非常明確、簡(jiǎn)單的行動(dòng)，你不需要思考“買什么”、“去哪兒買”、“怎么買”，這件事所占用的認(rèn)知資源是比較少的，“交報(bào)告給老板”這件事也是一樣。
但“完成方案第二版”和“完成文章”這兩件事就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單了。
完成方案，你需要理清邏輯、搜集數(shù)據(jù)、填充內(nèi)容、制作圖表、排版優(yōu)化等等。完成文章，你要搜集論據(jù)、搜集資料、撰寫大綱、準(zhǔn)備案例、完成全文、修改諸如此類。
這些并不是可以一步就能完成的工作，如果你只是簡(jiǎn)單的羅列，就會(huì)讓你看到這些任務(wù)的時(shí)候產(chǎn)生迷茫，同時(shí)也會(huì)給你帶來(lái)認(rèn)知負(fù)擔(dān)。
如何解決呢？我的建議是：將原本復(fù)雜的任務(wù)拆分成簡(jiǎn)單的、不需要太多思考就能完成的事情。
諸如“完成文章”的工作，你就可以這樣拆解：
在Google學(xué)術(shù)上以xx為關(guān)鍵詞搜索論文；
讀完10篇論文，印證和完善核心觀點(diǎn)；
列出文章大綱；
準(zhǔn)備案例，等等。
每一個(gè)細(xì)分任務(wù)，不但要分拆到最小的操作步驟，明確“我要做什么”，還要寫得非常具體，包括數(shù)量，目的，關(guān)鍵詞等等，都不要落下。
這樣的好處是什么呢？
當(dāng)你看到這條任務(wù)的時(shí)候，你就可以立刻去執(zhí)行，不需要一絲一毫的延誤，也就完全排除了大腦產(chǎn)生“這個(gè)任務(wù)很復(fù)雜，先做簡(jiǎn)單的吧”這種念頭的機(jī)會(huì)。
如何控制自己的念頭，不要拖延？
很簡(jiǎn)單，就是專注在執(zhí)行上，不給自己分心的機(jī)會(huì)。
第二個(gè)，是用“聚集”來(lái)分配時(shí)間。
在你感到疲憊時(shí)，你應(yīng)該及時(shí)休息，切換大腦去思考別的工作，過(guò)段時(shí)間等大腦再次感到疲倦時(shí)，重新回到前面沒(méi)有完成的工作，思維就會(huì)格外清醒；
工作可以分為“專注性工作”和“非專注性工作”，專注性工作可以放在上午來(lái)完成，這段時(shí)間你的頭腦是最清醒的，大腦經(jīng)過(guò)一夜的睡眠休整，就像一張白紙一樣可以任你涂畫。
你可以在早晨完成一天中最難的工作，接下來(lái)的時(shí)間去完成不那么難的問(wèn)題。
可以說(shuō)，上午的時(shí)間價(jià)值是晚上時(shí)間價(jià)值的4倍。
當(dāng)然，你也要學(xué)會(huì)用“專注力x時(shí)間”的二維思維方式來(lái)看待一天的時(shí)間，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行休息，用“有氧運(yùn)動(dòng)”將疲憊的頭腦重啟。
這里的“二維思維”就是指“專注性工作”和“非專注性工作”。
很多人對(duì)“休息”有一個(gè)誤會(huì)，認(rèn)為休息就是好好睡一覺(jué)，讓精神得到恢復(fù)，減少身體的負(fù)擔(dān)，這其實(shí)是不對(duì)的。
對(duì)于體力勞動(dòng)，睡覺(jué)確實(shí)是最好的休息方式，可以讓肌肉得到放松。但對(duì)于腦力活動(dòng)，睡覺(jué)能起到的作用是有限的。
更好的方式是調(diào)整你的聚焦點(diǎn)，切換到不同的工作上，激活大腦的另一塊區(qū)域。
你要知道，經(jīng)歷一段高強(qiáng)度的工作之后，使我們感到疲勞的，并不是能量損耗，真正使我們感到疲憊的，是我們對(duì)這項(xiàng)工作的新鮮感減弱了，導(dǎo)致我們不太愿意去處理它。
因此，在你感到疲勞時(shí)，你應(yīng)該及時(shí)切換大腦，去思考別的工作，做別的事情。
過(guò)一段時(shí)間，等大腦又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思維就會(huì)格外清晰，甚至能夠重新從別的角度去審視，發(fā)現(xiàn)一些之前沒(méi)有注意到的問(wèn)題。
第三個(gè)，是花時(shí)間進(jìn)行“自我投資”。
當(dāng)你有休息的自由時(shí)間時(shí)，請(qǐng)不要把時(shí)間投入工作了，休息時(shí)間你可以做些什么？
我的建議是，不要再投入工作了，你可以利用休息的時(shí)間進(jìn)行“自我投資”：
比如提高自己的工作能力和技巧，自我投資是可以幫助你實(shí)現(xiàn)循環(huán)式的自我成長(zhǎng)。
比如周末，你花了一個(gè)小時(shí)看一本書，花了三個(gè)小時(shí)看熱播電視劇。
按照娛樂(lè)的定義，娛樂(lè)分為“被動(dòng)性?shī)蕵?lè)”和“主動(dòng)性?shī)蕵?lè)”兩種，周末你做的兩件事中，讀書屬于“主動(dòng)性?shī)蕵?lè)”，能夠?yàn)槟銕?lái)思考和啟發(fā)；
而刷電視劇則屬于“被動(dòng)娛樂(lè)”，只是單純地陷入對(duì)劇情的想象，是浪費(fèi)時(shí)間的，并沒(méi)有達(dá)到“自我投資”的效果。
但是這兩者也不是界限分明，不可調(diào)和的。你可以看完電視劇之后，分析故事情節(jié)，將劇中比較打動(dòng)人心的情節(jié)和金句記錄下來(lái)，做為以后寫作的素材，也可與現(xiàn)實(shí)中的職場(chǎng)聯(lián)系起來(lái)，將被動(dòng)輸入轉(zhuǎn)為主動(dòng)輸出，最終形成自我投資。
對(duì)于很多年輕的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，”窮“是一種暫時(shí)處境，”忙“是一種狀態(tài)，因?yàn)槟贻p，這都是可以接受的。
但是，絕對(duì)不可以“窮忙”。因?yàn)椋?span style="font-weight: 700; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">真正比“貧窮”，”忙碌更可怕的就是“窮忙”——這是典型的付出了努力卻得不到回報(bào)的情況，而避免這種狀態(tài)發(fā)生的方法只有一個(gè)：
學(xué)會(huì)時(shí)間管理，重視自己的時(shí)間。
因?yàn)闀r(shí)間是你創(chuàng)造未來(lái)一切可能的土壤。
只有學(xué)會(huì)時(shí)間管理，才能夠讓你的人生變得游刃有余。
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